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Les convocations sont envoyées suffisamment longtemps avant la réunion
En début de réunion l'animateur prend le temps de préciser comment va se dérouler la réuniond, quelles méthodes vont être utilisées pour travailler en commun
L'objectif des réunions n'a pas toujours besoin d'être formalisé : il suffit de voir la liste des participants pour savoir de quoi nous allons parler
Dans chacune de nos réunions nous désignons une personne qui aura la responsabilité de tout noter afin d'avoir un compte rendu le plus fidèle possible
Nous avons tellement l'habitude de travailler ensemble qu'un simple tour de table suffit pour résoudre la plupart de nos problèmes
En général, lors de nos réunions, chaque participant prend ses propres notes
Lorsque j'exprime une idée en réunion, je suis sur qu'elle sera intégrée dans le compte rendu
Notre méthode d'animation est particulèrement efficace : elle peut être utilisée quel que soit l'objectif de la réunion
Il m'arrive fréquemment de quitter une réunion en regrettant de n'avoir pas eu assez de temps pour exprimer toutes mes idées
Les participants ressortent de nos réunions avec le sourire, satisfaits du travail acccompli
En fin de réunion, chacun sait ce qu'il doit faire, sans avoir à attendre le compte rendu
Pour limiter les erreurs, nos procédures prévoient de faire valider les compte rendus par plusieurs personnes avant diffusion
Les compte rendus sont toujours disponibles rapidement, en général dès le lendemain de la réunion
Lorsque je reçois un compte rendu, je le compare toujours avec mes propres notes pour vérifier que rien d'important n'a été oublié
Parfois je retrouve dans les compte rendus des points qui ne me semblaient pas avoir été abordés lors de la réunion
L'organisation de notre entité me permet de continuer à travailler efficacement sur un projet avec mes collègues, sans attendre la prochaine réunion sur le même sujet
